現代社（shè）會在管理上已經比之前有了很明顯的進步，許多高效率的管理策（cè）略的實施讓企業的運行效率大大提（tí）升。當然，“工欲善其事必先利其器”，[敏感詞]的管理策略也是需要出色（sè）的硬件作為支持才可以得到體現的，幸運的是，如今各種管理係統的開發已經非常到位，而文檔管理係統更是（shì）其中的佼佼者。之前企業頭疼的問題（tí）就是對文件的管理，而如今就變得非常方（fāng）便了（le）。

減少接觸量

傳統模（mó）式下的人工文件管（guǎn）理（lǐ）存在一個很大的問題，那就是不管製定多麽合理的管理策略（luè）和保（bǎo）護規則，文件的擴散還是很難徹底杜絕的。尤其是一些機密文件的泄露，對於公司的發展還是會有很大影響的。采用智能化的管理係統就可以（yǐ）大限度解決這個問題，因為它對文件擴散是（shì）會起到很大限（xiàn）製（zhì）效果的，真正接觸（chù）文件（jiàn）的人會（huì）變得非（fēi）常少（shǎo）。

安全檢驗

對於（yú）文件的保護需要體係化（huà）的內容作為支持，否則必然是會因（yīn）為一些漏洞而造成疏忽的。文檔管理係統（tǒng）的出現就很好的解決了這個問題，通過對文件不同運行階段進（jìn）行保護，能夠（gòu）讓文件的管理效果達到做好（hǎo）。有了這樣的係（xì）統，文件隻會和相關的人員接觸，其他人是無法看（kàn）到（dào）文（wén）件內容的。尤其是電子簽名，信息管理權限這些內容的加入，更是讓普（pǔ）通的員工無法（fǎ）接觸到公司的隱秘文件。這樣對文件的保護效果就能做到[敏感詞]，不會輕易擴散。