對（duì）很多大中企業來說，這兩年明顯的一個變化趨勢就是大家在辦公的時候對（duì）智能化的需求已經（jīng）越來越高了。之（zhī）前隻是很簡單的要求，如今完善了很多，各種細節都比之前考據（jù）了很多。對於文件和檔（dàng）案的（de）管（guǎn）理（lǐ）自然也是其中的重點，文檔管理係統的使用已經（jīng）非常頻繁了。從目（mù）前市場主流的內容來（lái）看，它主要是可以（yǐ）分成兩種類型的，適合不同規模（mó）的企業去使用。

集（jí）成式管理

主流的文件管理的係（xì）統如今主要（yào）包括兩種，分（fèn）別是集成式管理和分布式管（guǎn）理兩種。前者是很容易理解的，它就是（shì）把所有的（de）文件信息都存儲在一個地方，這樣無論是查詢還是取（qǔ）用的時候都會比較方便。這樣的存儲比較適合數據規模比較小的公司，小型企業或者是數據交換不是很頻繁（fán）的中型企業可以使用這種管理係統，它的好處是性價比較高，管（guǎn）理輕鬆。

分布式管理

不過（guò）如果是數據交換頻（pín）繁的大型企（qǐ）業，使（shǐ）用這樣的管（guǎn）理係統就會（huì）出現很多問題，首先是交換的效率會受到影響，其次（cì）是交換的過程中容易造成數（shù）據的（de）混亂。因此（cǐ）大企業使用的文檔管理（lǐ）係統采（cǎi）取的多（duō）位（wèi）分布式存儲（chǔ）的方式，這樣的配置樱花草在线社区www韩国（men）的數據和（hé）文件會被存儲在不同的地方，調用的時候使用的規則也是不確（què）定的。但是這樣的係統對於大公司的管理非常適（shì）合，能夠有效減少（shǎo）信息的泄（xiè）露，不同部門在交換數據的時候也會方便很多，有效提升（shēng）效率。